共享办公室如何设置共享打印机

1、配置打印机主机

首先需要把共享办公室的电脑主机与打印机进行连接配置，可以通过电脑的控制面板界面进入到打印机添加页面，勾选完“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框之后，主机就连上了共享办公室的打印机了。

2、配置协议

连接上打印主机之后还需要进行协议配置。鼠标右键点击桌面上的“网上邻居”按键，然后进入到“属性”选择页面，就可以进行电脑和打印机的配置设定了，此时的电脑才能和打印机进行文件共享。

共享办公室怎么设置共享文件夹

1、创立文件夹

首先在共享办公室内随便找一台电脑，然后在电脑上新建一个文件夹。文件夹最好是设置在D盘或者是E盘内，这样才不会占用系统盘空间。

2、设置共享

建立好文件夹之后，鼠标右键点击文件夹，进入文件夹的属性设置。在这一个页面我们可以看到“共享选项”，那么在点击共享之后，就可以对共享文件夹进行注释、命名，最好选一个你记得住的名字，这样在后续更换电脑的时候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。

共享办公如何向智能办公过渡

1、增加可调光智能玻璃

共享办公室的会议室玻璃可以设置成可调光智能玻璃，那么在举行会议的时候，就可以将透明玻璃变成磨砂效果，这样不仅可以保证会议的私密性，而且也不会受到打扰。

2、增加智能空气监测与净化系统

在共享办公室环境配置上，可以增加智能空气监测与净化系统，在空气的温度和质量的调节上，可以做到更加智能化，能够根据环境的变化实时变化，从而创造舒适的办公环境。

3、引入记忆式智能感应升降台

共享办公室还可以配置智能办公家具来提高员工的工作效率，比如说可以引入记忆式智能感应升降台，可以对桌子的高度进行自动升降，以满足共享办公室工作人员的个性化需求。