1、自动化

合同管理系统可以自动化处理许多合同管理任务，例如自动提醒用户对即将到期的合同进行续约或终止，以及自动生成合同报告等。

2、集中化管理

通过合同管理系统，企业可以将所有合同集中存储在一个平台上，以便更方便地访问和搜索。

3、安全性

合同管理系统通常具备高级的安全功能，例如加密和权限控制，以确保合同数据的安全性。

4、可定制性

合同管理系统通常可以根据企业的特定需求进行定制，例如定制合同模板、审批流程和提醒规则等。

5、可扩展性

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，合同管理系统硬件及软件都会不可避免将被更新，因此，合同管理系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减。另一方面，合同管理系统还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。