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公司印章怎么管理 使用管理公司印章要注意哪些事项

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摘要:公司印章具有法律效力,非常重要,因此使用和管理都需要严格遵照管理制度进行,公司印章的管理方法包括刻制使用、保管、移交、停用、使用等方面,管理公司印章还要注意严格公司印章用印手续,不得加盖在空白文件、报表等文件上,盖印过程中要仔细审阅、了解用印内容,防止盲目盖章,用印后及时登记等。下面一起来了解一下公司印章怎么管理吧。

一、公司印章怎么管理

公司印章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告需要使用印章,盖了公司印章的文件具有法律效力,由此可见公司印章的重要性,因此公司印章应做好管理工作,公司印章使用管理方法主要包括以下几个方面:

1、公司印章的刻制使用

公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续,其形体和规格,按国家有关规定执行;新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查,启用需要下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

2、公司印章的保管

公司印章应由办公室专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案;公司印章的报关须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息;公司印章严禁私自带出公司使用,如因工作需要,应提交申请报告,公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

3、公司印章的移交

公司印章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管,移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

4、公司印章的停用

在公司名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被窃后已声明作废等情况下,公司印章停用,停用的印章应送办公室封存或销毁,并建立登记档案。

5、公司印章的使用

使用公司印章时,应由申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请, 印章保管人员审阅、了解用印内容,对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。

二、使用管理公司印章要注意哪些事项

印章是公务活动的重要凭信,也是公司组织结构权力的象征,具有法定性、权威性和效用性,为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为,给公司造成损失,要注意做好公司印章的管理工作,管理公司印章注意事项有:

1、凡是需要加盖公司、部门印章的,必须严格办理手续。填写用印申请单,由用印部门负责人审查签字,在经过批准后方可用印。

2、印章在使用过程当中,发生问题的,按“谁批准,谁负责”的原则,追究责任,严肃处理。

3、印章需要外出需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司,途中必须要有专人陪同前往。

4、公司印章不得加盖在空白文件、报表等文件上。

5、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容,防止盲目盖章。

6、每次用印结束后应及时的进行登记工作,并分好类别,妥善保存。

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