一、手册文档是什么

手册文档是介绍产品功能特征和使用方法的辅助性材料，是产品的组成部分之一，可以帮助用户快速、正确、合理地使用产品，尤其对于新产品、功能较多或者操作复杂的产品，提供详细的产品使用手册更是必不可少，能提高企业的专业形象。

二、专业手册文档的分类

1、根据各个产品的不同，手册文档从内容和用途上可以分为产品安装手册、产品说明书、用户操作手册、市场宣传手册、产品质量保修手册等。

2、从用户使用和阅读手册的方式上可以分为印刷的手册和电子版手册，其中电子版手册可以刻录在光盘上（通常是PDF文件格式），也可以联机帮助的形式提供给用户（通常是HTML文件或者XML文件）。随着互联网的发展，电子版的手册文档成为未来发展的方向。

三、产品手册文档翻译的好处

随着经济全球化的发展，市场竞争日趋激烈，产品的升级换代更加频繁，产品手册文档的内容也要随着不断更新。为了缩短手册文档本地化的周期，降低本地化翻译成本，必须应用翻译记忆和译文的重复利用。

通常的技术文档写作工具是专为文档内容编写设计的，并不支持翻译记忆的本地化翻译功能，为了实现译文的重复利用，必须应用文档手册的本地化工程技术，将源语言手册文档进行预处理后进行翻译，翻译后进行后处理，然后排版输出成最终格式（印刷或者电子版手册）。

手册文档的翻译不仅仅是文字内容的本地化，手册中包括的产品图像、图形、动画、音频、视频和字幕多媒体等内容也是本地化的一部分，如果图像是从产品的软件运行界面截取的，则本地化的图像也要从本地化的软件界面上屏幕拍图（Screenshots）。

产品手册文档的内容编写一般在产品设计完成之后才能定稿，所以，面临产品市场发布的压力，手册文档本地化的时间通常比较紧张，如果手册文档内容在发布前的最后时间段内需要更新，则本地化桌面排版的任务压力更大。另一方面，手册本地化的内容和术语要求与软件用户界面、联机帮助和市场文档等保持译文一致。这些都要依靠文档手册本地化工程流程和技术进行质量保证。