一、免费邮箱的使用弊端

1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失。

2、免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任。

3、企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理。

4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

5、员工离职后，有可能将其使用的免费邮箱一起带走。这样造成公司客户资源的流失。

二、企业邮箱与免费邮箱的区别

1、企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀，全面体现企业形象：所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。员工的邮箱可以命名为：002@等等。@前面是可以自由命名的。

2、企业通过企业邮箱可以自主地管理每个员工的邮箱，随时根据需要自我修改设置。可以添加、删除离职的员工邮箱帐户，修改密码等。

3、专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件，邮件系统、相关软件（杀毒、反垃圾软件等）都是国际知名品牌，这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。

4、特别在涉及收发国际邮件中，高端的企业邮箱更能保障邮件来往的稳定性。更好的避免邮件延时、丢信、退信。

5、专业技术团队，提供邮箱硬件、软件的正常运行与维护。