一、为什么企业要用ERP系统

ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，所谓ERP，是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP系统诞生之初主要服务于制造业，现在各行各业的企业都在使用它，原因主要有以下几点：

1、ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源，可以实现数据一次输入、全局共享，并且自动连接跨业务部门流程

试想，如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容，而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容，就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一，财务部门就需要不断复制和更新供应商数据，以和采购软件中的数据保持同步，这便会造成大量资源的浪费。而实施了ERP系统，就能避免类似问题的发生，它是一个统一的中央数据库，储存着各类“主数据”，为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性，使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。

2、ERP帮助企业加强流程控制和管理机制

当企业成长到一定规模的时候，势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理，最大限度地保障企业的正常运转。例如，各类预算需企业汇总、报批至上一级单位，最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达，实际成本发生时都要受批准预算的控制，如果发生超预算业务，实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的，依靠ERP系统可以帮助实现有效管控、事先预警。

3、ERP使部分业务可以自动化运转

比如，管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单，如果特定备品备件的库存水平低于某个值，可能影响电站生产运行，系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则，使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行，确保公司的管理规范落到实处，由系统自动检验，避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。

4、ERP还可以为管理者做一些很细节的工作

跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出等。

二、企业erp系统可以为企业带来什么

ERP系统企业提供了一个一体化的、统一的系统平台，一个完善的ERP系统对企业来说是非常有用的，可以给企业带来很大帮助：

1、提高工作效率：简化和自动执行核心业务流程，帮助企业的所有人员用更少的资源完成更多任务。

2、深化洞察力：消除信息孤岛，建立统一真实数据源，快速解决任务关键型业务问题。

3、加速报告流程：快速生成业务报表和财务报表，并轻松分享结果。实时根据洞察采取行动，提高绩效。

4、降低风险：最大程度地提高业务可视性和可控性，确保遵守法规要求，预测和防范风险。

5、简化 IT：借助共享一个数据库的集成式ERP应用，你能够简化 IT，让所有人更轻松地工作。

6、提高敏捷性：通过高效运营和随时访问实时数据，你能够快速发现和响应新机遇。

7、无缝管理：可实现销售、客户、项目、生产、库存、采购、人资、财务、办公等所有环节全程无缝管理，确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性，帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营，更快推进业务发展，全面提升核心竞争力。

8、转变管理思想：传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核，业务的发生人为分为几个环节，而企业ERP系统的思想则是实时的跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计，让系统自动通报问题。