一、什么是活动策划公司

活动策划公司是由活动创意策划专家和各类型的活动策划专业人员组成的，专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性的服务性机构。活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位，举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。

活动策划没有彩排，只有“直播”，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是：创意也是成功举办一个完美活动的前提。

二、活动策划公司主要做什么

活动策划公司主要是为了举办大型活动的公司进行活动策划和实施的服务机构，具体的工作内容主要包括，活动的编排，组织公司的宣传活动，以及商业性的促销互动策划执行，以及相应的活动方案制定和执行等一系列的宣传策划工作。活动策划公司需要对活动经费做出准确的评估，确定活动场地，参加活动的人员数量，和最终活动要达到的预期效果，这些都是要活动策划公司去策划和落实的工作，而除了这些，活动策划公司主要的工作内容还有这些：

活动策划公司在做活动之前，要跟客户进行活动项目的确定，商量活动的细节，对于活动的详细内容进行反复沟通，促使活动项目的最终落实，推进整个活动有计划的执行。保证活动项目前期跟进，中间的活动执行，以及后期的活动项目制作都能够有条不紊的进行，保证活动项目的最终质量和效果。

活动策划公司还需要对活动项目进行创意方案的策划，这个需要跟客户进行商量，了解客户的实际需求，结合客户的要求制定活动方案，完成活动方案的最终执行。活动前期的筹备工作非常的重要，需要跟活动供应商进行沟通，和提供活动场地的负责方进行谈判，准备好活动需要的各种物料，为活动的顺利进行，做好前期的准备工作。

活动策划公司还要参与活动现场的管理工作，解决活动项目进行中突发的状况，在活动执行完成之后，要搜集整理各类文件，总结数据报告，将活动中的照片进行汇总和整理，为客户提供活动总结报告，要跟客户进行活动结束后的总结工作，了解客户的满意度，对于活动中出现的不足情况，进行确认和评估，避免后期活动执行过程中再次出现，提高活动执行效果和质量。