一、项目管理工具是指什么

项目管理工具（一般指软件）是为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目（Project）进行分析和管理的一类软件。

二、项目管理工具的作用有哪些

1、把控项目全局

项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。

项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。

2、调整项目成员工作方向和方式

作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

3、方便团队之间的沟通

良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的分配。

随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。

4、文档条理化

使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。

项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。

项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。

文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。