一、为什么企业要使用项目管理系统

如果没有一套完整的方法论和一套好用的项目管理工具，现实生活中我们会发现即使是一个很小的项目，时间也会越做越长，成本越做越高。而项目本身毫无进展。所以需要项目管理系统，项目管理理论固化成一整套框架、制度和规范，使得跟项目相关的一切工作都有据可依，稳步推进，概括起来如下：

1、合理安排项目的进度，有效使用项目资源

项目管理系统可以在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

2、可以加强项目团队的合作

项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

3、降低项目风险

项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。这些工作往往是传统项目实施很容易忽视的，项目管理系统对项目的生命周期进行精细化管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾等整个过程，可以有效减少风险。

二、企业项目管理系统的主要功能会包含哪些

1、项目阶段管理功能

项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理，并且能够跟踪和监控项目任务的进展，及时掌控各成员的进度，能够，预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。

2、项目计划管理功能

分解项目任务以及阶段合理配置项目的资源，江泽全到人，每个人了解自己的工作是什么，避免发生矛盾。

3、项目进度管理功能

通过系统，我们对项目信息一览无余，并且能够实时管控项目的进度，以及发生在个节点。

4、项目过程管理功能

实时监控项目的全过程，保证项目的结果归集项目各项成本费用的发生，并且能够严格管控，对超值金额进行预警提示。

5、大数据报表功能

通过系统能够实现销售多维度的数据统计，自动化生成，图形化报表辅助管理层人员进行决策分析。