一、礼品采购要签合同吗
我国是礼仪之邦,逢年过节,很多公司企业会采购礼品送给员工和客户,在进行礼品采购时,有必要签合同吗?
一般来说,礼品采购要不要签合同,主要看采购费用和数量,如果购买数量不多,金额不大的话,不需要签署合同,让商家开具发票即可;如果是联系礼品公司进行大宗礼品采购,或者进行礼品定制的话,为了保证质量、维护公司的合法权益,还是有必要签合同的。
二、礼品采购合同模板
进行大宗礼品采购的话,需要签订合同,下面为大家准备了一份礼品采购合同的模板,大家可以参考使用:
需方:_____________________(以下简称甲方)
地址:
联系电话:
供方:_____________________(以下简称乙方)
地址:
联系电话:
经甲、乙双方协商,甲方向乙方采购以下商品。经双方友好协商,订制本合同条款如下:
(一)品名、数量、价款
1、品名:
2、规格:
3、数量:
4、单价:
(二)乙方按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样。
(三)结算方式及期限
本合同签订之日甲方应向乙方支付该合同总金额的_________%定金,金额为_________元人民币,剩余货款甲方应在乙方货到之日,验收合格后一次付清全款。乙方的账户信息如下:
开户名称:
开户账号:
开户银行:
(四)乙方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据。
(五)交货方式
1、交货时间:_______年_______月_______日。
2、交货地点:_____________________。
3、运输费用:由______________方承担。
(六)合同生效后,乙方收取甲方定金后开始生产,如甲方中途改动设计,乙方有权推迟交货期。
(七)双方责任
甲方责任
1、甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2、甲方按合同规定接受材料,组织卸货。
乙方责任
1、所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的_______‰向甲方支付违约金。
2、产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3、如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的_______%的违约金。
4、乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的_______‰向甲方支付违约金。
(八)纠纷解决方式
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
(九)本合同一式_______份,双方签字盖章方可生效,上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国民法典》中相关规定执行。
甲方:
法定代表人:
签约时间:_______年_______月_______日
乙方:
法定代表人:
签约时间:_______年_______月_______日