一、办公用品采购明细表包括哪些内容
一份完整的办公用品采购明细表需要包括的内容有:
1、申请部门:是哪个部门申请采购的。
2、物品名称:准确地记录每种办公用品的名称,以便于查询和管理。
3、单位:采购的办公用品计量单位。
4、采购数量:记录每种办公用品的初始数量和后续购买的数量。
5、采购价格:包括采购单价和采购总价,以便于成本核算。
6、采购人信息:是哪个采购人员采购的,电话信息记录。
7、备注:其他需要备注的信息。
二、办公用品采购明细清单
办公用品采购需要提前做好采购明细清单,一般需要采购的办公用品包括以下几大类:
1、办公文具系列
(1)书写工具:油漆笔、荧光笔、油画棒、美术笔、钢笔、墨水、替芯、中性笔、圆珠笔、签字笔、白板笔、记号笔、铅笔。
(2)纸本文具:便条本、便条纸、便签盒、便笺本、百事贴、万用手册、效率手册、企业日志、告示贴/报事贴、艺术纸/画纸、信封、请柬、信纸、软抄、荣誉证书、会议记录。
(3)其他常用文具:订书机、起钉器、订书针、大头针、双面胶、海绵胶、透明胶、回形针、工字钉、削笔器、计算器、打孔机、名片盒、液体胶、固体胶、修正带、修正液、橡皮擦、铅笔刀、台历架、美工刀、仪尺、图钉、笔筒、剪刀、台历、圆规。
2、文件管理系列
相册、板夹、书立、CD包、文件栏、文件夹、风琴包、文件套、档案盒、拉链袋、资料袋、票据包、打孔夹、多孔袋、公文包胶带座、快捞夹、文件篮、事务包、挂捞夹、票据夹、报告夹、索引纸、电脑夹、装订夹、资料册、文件盘、空格包、档案袋、纽扣袋、分类纸、抽杆夹、名片册、传票叉、文件柜、公文袋、文件袋卡片袋、织布袋。
3、财务系列
点钞机、验钞机、装订机、印章箱、装订线、印章垫、印章盒、复写板、海绵池、号码机、转轮印、橡皮筋、凭证盒、表单类、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、账锥、印章、铜钉、票夹、印泥。
4、会议用品系列
激光笔、白板、白板架、座位牌、扩音器、投影仪、展会证、证件卡、板擦、光盘、载体、胶卷。
5、办公设备
打印机、复印机、扫描仪、一体机、传真机、碎纸机、售饭机、考勤机、绘图仪、收款机、铁皮柜、保险柜、会议桌、主管桌、办公隔断、坐凳椅、接待台、办公家具配件。