文件夹规范命名的意义

1、沟通的需要

让接收方一眼明白文件的主题。这一点特别是在给同事发邮件的时候显得特别重要，对方可以在不下载文件并打开文件就能够知道文件大概内容，节约对方时间。

2、索引的需要

方便快速检索到所需要的文件。windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件（如Everything）都是基于文件的名称，无法检索到文件里面内容（macOS可以）。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件，规范的文件命名就显得尤为重要了。

3、回溯的需要

区分版本并随时回溯到以前的版本

错误示范：XX终稿、XX终稿最终版、XX终稿最终绝不修改版

文件和文件夹的命名的方式

1、文件命名

命名结构：项目命名词（或项目编号） 文件命名词 文件作者 日期 版本号.文件后缀

例如：2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc

文件名称由五部分组成：

第一部分为阐述文件主题，观其名知大意；

第二部分为文件所属类别，如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等；

第三部分为文件创建者；

第四部分为当前文件的日期；

第五部分为文件阶段标识，用于版本管理。

2、文件夹命名

命名结构：文件夹名称 开始日期 结束日期

例如：Prj_PC PIS Project_20170101_第二个下划线后为空，等待工作结束后添加结束日期即可。

文件夹的命名由三部分组成：第一部分为项目名称；第二部分为项目开始日期；第三部分为项目结束日期。

3、思想指导下的文件命名

为了更好的整理自己的文件，可增加了几个特殊的符号，用于标识不同状态的文件：

1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹

2、#（井号）——标注等待处理的文件或者文件夹

3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹

对那些处理完毕的文件，应该放在合适的文件夹当中，因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用，是作为文件命名的首字应用，如此一个文件夹中，标注特殊符号的文件会排列在一块，查找和使用起来会比较方便。

文件和文件夹的命名规则

1、文件名长度规定

任何一个文件名最多可使用255个英文字符，如果使用中文字符则不能超过127个汉字。

2、可用字符规定

原则上可以利用键盘输入的英文字母、符号、空格、中文等均可以作为合法字符，但由于以下字符由系统保留它用，因此不能用在文件命名中::/?*“<>|此外，如果空格用在文件名的第一个字符，则忽略不计。

3、英文文件名大小写规定

如果使用英文文件名，则大小写不做区分，但系统可显示用户输入的大小写字符。文件的扩展名当然不止上面我们介绍的几种，以后我们还会接触更多的扩展名，时间长了，对于不同的扩展名表示的文件类型自然就清楚了。文件扩展名通常是由3~4个英文字母组成，大多数扩展名其实就是相关英文单词的缩写，用来标明此文件属于哪种类型，比如txt表示文本，doc表示文档，bmp表示图片，avi表示视频等。需要说明的是，大多数情况下我们都不需要自己去添加文件的扩展名，系统会自动识别并添加的，但我们必须记住，虽然我们只取了文件名，但一个文件完整的名称应为“文件名.扩展名”。