一、智能无纸化会议系统的好处

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，它的好处主要有：1、智能高效：传统会议开始会议前需要做大量的准备工作，例如会议文件的准备、打印、装订、分发等工作。无纸化会议系统提供强大的会议管理功能，包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、等多种功能。轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。2、绿色环保：节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。在过去的会议里，需要大量的纸张开销及油墨，同时也需不少的人力。无纸化的应用不但解决了资源的浪费，还省钱省力省时。3、安全保密：会议结束后，服务器自动清空所有无纸化会议终端资料。同时每次系统重启后，系统都会恢复到最初的状态。4、操作简单：无纸化会议系统操作简便，界面清晰饱满、人机交互方式，提高参会者关注度及会议效果。

二、无纸化会议系统厂家怎么选

挑选无纸化会议系统厂家，主要考虑以下几个方面：1、项目案例：项目案例可以看到这家服务商的过往“战绩”，以此判断其生产的无纸化会议系统是否好用靠谱，客户评价怎么样。2、研发能力：无纸化会议系统属于智能会议系统，对厂家的研发能力也有一定的要求，这方面主要是看厂家的各项核心发明专利。3、厂家历史：主要是看厂家成立时间，有没有负面起诉等，优先选择在行业内深耕多年，没有或负面起诉比较少的品牌厂家。4、售后服务：在选择无纸化会议系统厂家时，除了售前服务要看重，售后服务也很重要，一家专业靠谱的无纸化会议系统厂家，除了产品上专业，服务自然也会下功夫。如果您不太了解如何选择的话，可以先来了解一下无纸化会议系统十大品牌。

三、国产无纸化会议系统和国外区别在哪

国外的无纸化会议系统，大部分都是基于互联网的租赁产品，并且只提供软件，用户需要自己准备兼容的硬件来运行这些系统。同时，这些系统通常都不支持局域网的环境，对网络要求较高，且可能存在信息泄露的风险，因此并不适合国内市场对于无纸化会议系统的实际需求。而在国内市场上，大部分厂商根据国内客户的实际使用需求，陆续推出了包含软硬件的无纸化会议完整解决方案，相比较而言更方便，更能满足市场需求。

四、无纸化智能会议系统怎么用

1、准备会议资料：在会议开始前，主持人需要将会议资料上传到会议服务平台。这些资料可以包括会议议程、会议背景资料、报告文稿、数据表格等。会议服务平台会自动对资料进行归类和整理，方便参会人员查阅。2、邀请参会人员：主持人可以通过会议服务平台发送会议邀请，告知参会人员会议时间、地点和议程等信息。参会人员收到邀请后，可以提前通过无纸化会议终端查阅会议资料，为会议做好准备。3、设备接入：会议开始前，参会人员需要将无纸化会议终端接入会议服务平台。这通常只需要在终端设备上输入会议服务平台的地址和账户信息即可。接入成功后，参会人员可以实时查看会议资料、发言和提问。4、展示会议资料：会议进行中，主持人可以通过投影设备展示会议资料，让参会人员更直观地了解会议内容。在无纸化会议系统中，主持人可以实时控制投影设备的内容和顺序，以便根据会议进程灵活调整。5、互动交流：无纸化会议系统提供了丰富的互动功能，如实时聊天、文件共享、屏幕共享等，方便参会人员进行沟通和交流。参会人员可以在终端设备上向主持人或其他参会者提问、发表意见，主持人也可以实时回应。6、记录会议内容：会议进行中，参会人员可以在无纸化会议终端上对会议内容进行记录。这些记录可以包括文字、图片、语音等多种形式，方便参会人员回顾和整理。7、归档会议资料：会议结束后，主持人需要在会议服务平台上对会议资料进行归档。归档的资料包括会议议程、参会名单、会议记录等，以便未来查阅和回顾。