高新技术企业是指：在《国家重点支持的高新技术领域》内，持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主知识产权，并以此为基础开展经营活动，在中国境内（不包括港、澳、台地区）注册一年以上的居民企业。
太原市认定高新技术企业须同时满足以下条件
（一）企业申请认定时须注册成立一年以上；
（二）企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；
（三）对企业主要产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围；
（四）企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；
（五）企业近三个会计年度（实际经营期不满三年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：
1. 最近一年销售收入小于5,000万元（含）的企业，比例不低于5%；
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%；
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。
其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%；
（六）近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例不低于60%；
（七）企业创新能力评价应达到相应要求；
（八）企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
认定所需纸质材料
（1）《高新技术企业认定申请书》（在线打印、签名、加盖企业公章）；
（2）高新技术产品（服务）所属领域说明；
（3）证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件；
（4）职工总数、科技人员情况说明：企业职工总数包括在职、兼职和临时聘用人员；在职人员提供人员缴纳社会保险费名单或劳动合同汇总表；企业科技人员名单及其工作岗位等。
（5）经具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》相关条件的中介机构（企业自行选择符合要求的中介机构）出具的企业近3个会计年度研究开发费用（经营不足3年的企业，按实际年度出具）和近1个会计年度高新技术产品（服务）收入的专项报告（会计师事务所应出具带有防伪条形码标识的专项报告）。
出具企业研发费用、高新技术产品（服务）收入专项报告的中介机构应提供营业执照、执业资格证明、三年无违规纪录的证明材料以及全年月平均在职人员情况说明、注册会计师（注册税务师）人员清单及资格证书复印件，并对近三年无不良记录做出书面承诺。
（6）经具有资质的中介机构出具的企业近3个会计年度的财务审计报告（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注和财务情况说明书，实际年限不足3年的按实际经营年限）。
（7）加盖税务机关公章的近三年企业所得税年度纳税申报表。
（8）有效知识产权材料：知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据；国家知识产权局等官方网站上公布的摘要，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。
（9）企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的相关证明材料（相关标准、方法和规范须经国家有关部门认证认可）。
（10）近三年研究开发活动材料：项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
（11）其它证明材料包括：生产批文、新产品或新技术证明材料、认证认可和相关资质证书、产品质检报告。
（12）科技成果转化明细及证明材料：成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料。
（13）研发组织管理水平材料：企业设立研发机构及配备相应的设施、设备的证明材料；制定企业研究开发的组织管理制度；企业的研发投入核算体系证明材料，是否建有研发费用辅助帐证明材料；企业开展“产学研”研发活动的证明材料；研究开发人员绩效考核奖励制度；建立开放式的创新创业平台相关证明材料；建立科技人员的培养进修、职工技术培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度的相关证明材料。
（14）其他证明材料：企业资质复印件、特殊行业生产许可证等复印件、产品认证证书复印件、机构认证证书复印件、各类荣誉证书复印件等。