一、不同会议室需要的远程视频会议设备清单
企业要开远程视频会议,需要配置视频会议设备,不同规模的会议室需要的视频会议设备也有所不同,大致按照会议室的大小可分为三种:
1、小型会议室
室内面积小于15平方米的会议室由于空间小,参会人数也不会太多(人数一般在10人以下),因此设备配置以追求性价比和实用性为主,一般使用的会议设备是:普通的个人电脑、摄像头结合高清电视机、小型背投作为视频音频输出设备,再配合远程视频会议服务商提供的终端设备即可开会。
如果企业对于画质、音质、稳定性没有太高要求的话,也可以选择“云视频会议系统”,可以不用购买MCU和终端机器,节约成本,只是这种方案在通话质量和稳定性上存在一定缺点。
2、中型会议室
15平方米到60平米之间的会议室面积更大,所以在基本的视频会议终端外,还需要安装一套会议音响系统(最好采用隔音设备,防止共振、回声现象),并且在麦克风设备最好选用全向麦克风,因为全向麦克风的拾音半径要比传统的指向性麦克风大得多,更容易拾取大会议室内多个参会人员的声音。在显示设备上,中型会议多采用电脑加上投影仪的搭配,也有一些用户会选用大屏幕的LCD液晶显示器作为显示设备。
3、大型会议室
超过60平方米的会议室属于大型会议室,参会人员较多,配置的远程视频会议设备也更专业,需要的设备包括:大型视频会议终端(主流厂商的设备一般在数十万元不等)、摄像机、采集卡、会议主机、功放、调音台、话筒、电脑、全向麦、专用的会议音响系统等。
大型会议室开展远程视频会议时的显示设备大多采用投影仪配合大型的投影幕布,为了追求大屏显示效果也可以采用大型LED屏幕。一般来说大型远程视频会议方案的视频输入正方面要设置多个专业麦克风和扩声器音响。墙壁一般为粉白色的,要做好颜色协调的吸顶灯,同时音响也要采用隔音装置,防止共振。
二、远程视频会议设备怎么配
企业在配置远程视频会议设备时,需要要根据自身的需求与视频会议品牌产品的功能特性结合考虑,从而确定配置部署方案。
一般企业在选视频会议设备时,要先确定企业的预算范围、会议场景需求后,然后与视频会议设备品牌方沟通确定部署方案,选择的远程视频会议设备要求做到:画面高清晰、网络全流畅、数据安全有保障、部署与使用简易易操作、可兼容性高、智能化程度与时俱进等。