一、无纸化会议系统可以远程吗
传统的无纸化会议系统是有线的,需要布线,且只能在会议室内参加,这主要是考虑到会议保密和安全,不允许远程参加,随着技术的进步,现在也有了可远程参加的无线无纸化会议系统。
无线无纸化会议系统一般都具有远程参会功能,与会人员可通过网络实时参与会议,节省出行时间和费用,不过为了保障安全性,通常需要用VPN登录企业内网才能参加会议。
二、如何远程进入无纸化会议系统
基于传统有线无纸化会议系统复杂布线以及会议室的局限性,将固定升降机转化成以平板电脑、智能手机为载体移动化的多媒体无线无纸化会议更方便,利用智能终端的便携性,实现了会议的移动化,具体的方法如下:
1、将无纸化会议服务器部署至会议室内网中,根据会议需求可以实现跨局域网参加远程无纸化会议,我们具体可以这样操作部署VPN专线,可以填入vpn内固定ip。
2、平板无纸化会议系统,安卓,ios平板,Windows、Linux电脑也包括MAC,再或者不同操作系统的手机都可以参加无纸化会议。只需要在这些智能设备上安装无线无纸化会议软件,即可进行交互式会议。
3、不同参会终端都需要在无纸化会议软件客户端输入:会议号、会议密码(也可以不设置密码)、您的名字以及会议服务器地址,点击参加会议即可。输入同样的会议号大家就在同一个会议室啦!可以将任意屏幕共享给大家,进行跨屏批注,浏览,实现交互式无线无纸化会议。