一、 会议桌怎么摆矿泉水
因会议要求可提供饮料服务,标准会议一般提供矿泉水,那么矿泉水摆在席卡左侧还是右侧?
矿泉水摆在席卡的右侧。在摆放矿泉水时,一般将矿泉水摆放在与会者的右手边,以方便与会者拿取。如果摆放的是瓶装水,则应该将瓶子的标签面向自己,以免误拿。
会议桌矿泉水的摆放标准会因场地、文化和组织者的喜好而异。然而,以下是一些建议可以参考:
1、桌面清洁整齐:确保桌面干净,摆放无瑕疵的矿泉水瓶。
2、方便取用:将矿泉水放在与参会者方便取用的地方,如桌子的一角。
3、摆放顺序:将茶杯摆放在矿泉水旁边,便于参会者同时取用。
4、保持一致:茶杯和矿泉水瓶的摆放应保持一致,以展示专业和整齐的形象。
5、遵循文化习惯:考虑当地文化习惯,如中国文化中茶杯的摆放位置可能与西方文化有所不同。
6、考虑环保:尽量减少一次性杯子和瓶子的使用,可提供可重复使用的杯子和大瓶装水。
7、准备充足的矿泉水:确保根据会议规模和参会人数准备足够的矿泉水。
二、会议桌面物品摆放标准
1、茶杯:摆在每个方位的右上侧,杯柄向右,店标对着客人,杯子距一张会议桌上前桌边为5CM,下面摆放标垫。
2、直升杯:摆在每个座位的右上侧,一般在会议杯的左边,直升杯和茶杯间隔1CM,下面摆放杯垫。
3、矿泉水:摆在每个直升杯的右边,矿泉水的商标面临客人(正规会议招待一般矿泉水摆小瓶的)。
4、烟缸:一般会议一般3个座位,中心一个烟缸,间隔桌边前方1、5CM,要求店标朝向客人。
5、毛巾托:摆在每个会议位的左上侧,间隔是2CM,毛巾托和会议杯上端是成一条直线。
6、会议纸:摆在每位客人的胸前右方一点,茶杯的左下方,会议纸摆放在距会议桌边1CM处,一般会议,每位放2张纸,重要会议招待有必要放会议夹。
7、笔(一般是铅笔):摆在每张纸的上面,笔尖在前方,斜度为45°,店标向上。
8、鲜花:按客人要求摆放,高度不超越30CM。
9、座位牌:摆在每个座位的前方,距会议桌上方1CM。
10、茶歇:按客人要求摆放(最好自动劝说客人,为客人建立茶歇台,并最少有一名服务员供给服务),会议招待摆放生果拼盘、咖啡、茶或点心时,需摆放纸巾、牙签、生果盘、食物碟、咖啡杯、碟、咖啡勺、咖啡炉、糖缸、奶、方糖或糖包。
注:一切物品要求规范摆放。
三、会议桌摆放礼仪与会议服务
1、摆放礼仪
(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,铅笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上,标签外漏。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。
2、会议服务
(1)添水从右边开始(领导先,顺时针顺序进行),倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。
(2)添水时,如果是有盖的杯子,应用左手的小拇指和无名指夹住杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,脚一前一后,侧身把水倒入杯中。
(3)客人工作或交谈的话,要说一声“对不起”,倒水时要注意不要太满,以杯子的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。
(4)续水时不要把壶提的过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或者把杯盖扣放桌上。
(5)续水一般在活动进行15-20分钟后进行,随时观察会场用水情况。遇到天热时要随时加倒,续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。要点:杯盖要拿起或翻放在桌子上,不可扣放,不卫生、不礼貌。
(6)会议开场前选择好加水时间,一般在会议开始前5分钟。