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企业为什么要用知识管理软件 企业知识管理软件应满足哪些要求

本文章由注册用户 互联网说 上传提供 2024-07-16 评论 0
摘要:在当今时代,知识已成为一种实际资产,因此,越来越多的企业开始使用知识管理软件,通过知识管理软件,能使企业能够更好地保护和利用知识资产,并努力的改进和集中知识发展,以满足需要。对于企业而言,合格的知识管理软件要求有完善的“知识分类体系”功能,支持快速搜索,支持任意格式的文件,可自动备份。下面一起来看看企业为什么要用知识管理软件以及企业知识管理软件应满足哪些要求吧。

一、企业为什么要用知识管理软件

知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的,是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果,在这个信息化时代,知识管理软件的正确使用对企业有很重要的意义:

1、知识管理的作用是促进企业内部、企业与企业、企业与客户、企业与研究单位的联系,加强知识网络,加快知识流通。其目的是促进创新。通过培训,知识管理使新知识全面渗透到企业在企业内部的流动,为创新创造良好的环境。

2、除此之外,企业知识管理软件还可以帮助企业从过去的错误和成功中学习,更好地利用企业现有的知识资产,将其重新部署到企业能够获利的领域;合理使用知识管理软件可以增强企业的创新能力,并保住企业保护其关键知识不丢失或被复制。

企业知识管理的实质就是对知识链进行管理,使企业的知识在运动中不断增值,实际上,在当今时代,知识管理软件已经成为企业提升竞争力的“有力武器”。

二、企业知识管理软件应满足哪些要求

对于企业来说,合格的知识管理软件应至少满足以下四点要求:

1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能。

2、支持快速搜索,必须是基于索引的搜索,而不是文本扫描,最好能集成桌面搜索软件。

3、支持任意格式的文件,对Office文件能直接编辑、索引,而不仅仅是HTML格式的文件。

4、可自动备份,这是对企业知识管理的安全保障。

除了以上四点要求外,企业还可以根据自身的业务类型和实际需要综合考虑,选择合适类型的知识管理软件。

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