一、采购管理系统有哪些特征

采购管理在企业日常经营中不可或缺，现如今，越来越多的企业开始用采购管理系统来提高采购效率，采购管理系统是一种集成了采购流程的信息化系统，一般有以下几个特征：

1、集成化

采购管理系统可以将采购流程的各个环节整合在一个系统内，便于对采购流程的掌控和监督。

2、自动化

采购管理系统可以实现采购流程中的自动化流转和审批，减少人力干预，提高采购工作效率。

3、数据化

采购管理系统可以将采购流程中产生的各种数据进行记录、汇总、分析和报表输出，帮助企业进行采购管理决策。

4、安全性

采购管理系统具备安全保障技术，可以保护企业的采购信息不受非法获取或泄露。

二、采购管理系统能给企业带来哪些好处

在日趋激烈的市场竞争下，企业的成本竞争优势显得尤为重要，企业采购成本的有效控制和管理必将使企业的竞争力得到实质性的提升，为此，许多企业开始应用采购管理系统，采购管理系统的使用，对于企业来说有以下几大好处：

1、提高企业采购效率

采购管理系统是通过标准化设计自动化所有采购流程，消除多余的采购环节，从而降低企业采购组织的错误率和订单处理时间。调查表明，企业在使用采购管理系统后，订单处理时间从3天减少到1小时，订单返工等错误几乎完全消除。

2、提高采购的透明度

采购管理系统将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

3、降低采购成本

网上采购扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，网上采购可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

4、掌握采购的主动权

企业不同部门可以根据自己的实际需求，通过线上采购得到所需产品与服务，供应商按需求提供采购物资与服务，从而减少了采购的盲目性。其次，企业利用线上采购发布所需的物品，供应商展开网上价格和质量竞争，中标都将质优价廉的商品配送到指定的地点，而且企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。

5、与供应商建立良好关系

让采购从只注重谈判、比价、压价，过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。系统通过供应商入库验证、绩效评估、交付效率等多维度评估供应商质量，确保企业处于最佳的供货状态。