年会场地舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

年会签到用具

巧妙专业的签到安排，往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。所以签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。

影音设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。十大影音娱乐品牌>>

摆台道具

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。

装饰用品

装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点会场，将空白的或者一些被忽视的角落或细节完善起来，同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。

演出服

一般来说年会节目分为团队和个人，团队的话可以普通点的可以来个合唱、诗歌、舞蹈或是太极拳什么的，深度点的小品、走秀或是杯子舞蹈都是个不错的选择。个人的话，可以表演魔术、唱歌或是相声。不管是什么形式的表演，如果采取别出心裁的演出服装，无论是形式上还是效果方面肯定能获得很大反响。

魔术道具

魔术来说肯定是年会上比较受欢迎的节目，对于气氛的调动和互动环节都有比较好的烘托效果。魔术基本是关于道具加手法的艺术，想要把魔术表演好，那么魔术道具是必不可少的，最简单的道具莫过于扑克牌、硬币、玻璃杯、连环等。

游戏道具

游戏也是调动年会氛围、提高人员参与度的最佳方式之一。很多游戏有了道具的配合才会更加富有趣味性和可玩性，如踩气球、你画我猜、抢凳子、同色液体分辨等。

大转盘

抽奖可以说是年会最令人期待的一个环节，怎么抽奖，怎样抽奖会给参与者带来不一样的体验。传统印象中，作为最简单的抽奖方式，大转盘是年会必备。虽然说效率可能不太高，但是等待的过程对于参与者来说也是十分刺激的，惊喜与失望就在那么几秒间。

砸金蛋

maigoo小编认为，砸金蛋是具有很强的互动性、娱乐性以及神秘感。相比于转盘来说效率更高，一锤定音，简单粗暴。金蛋通常是石膏、瓷器制品，属于易碎品，在准备的时候一定要注意轻拿轻放。同时，保持金蛋摆放的稳定性，以免以外的发生。

抽奖箱

抽奖箱可以说是最古老的抽奖方式了，相对来说娱乐性较差。通常都是在准备好的箱子里摆放事先写好的纸条，或者是塑料球等用具，参与者直接拿出以开奖。

荧光棒

荧光棒由装有不同液体的塑料管和玻璃管两个部分组成，使用时将荧光棒轻轻弯曲，折断塑料管中的玻璃管，轻轻摇动，使两种液体充分混合，以达到最佳发光效果。亦可制成各式各样的玩具，如眼镜、手镯、耳坠、发光球、戒指、保健、吊坠等，营造浪漫气氛。

气球

通过多变的色彩组合，生动的造型设计，用气球编织成各种造型烘托欢乐气氛，来装饰点缀各种喜庆活动的场合。无论何种场合活动，气球都能以它强大的亲和力，无限的创意空间，吸引人的眼球，感染人的情绪，为活动营造出欢愉、活泼、典雅、祥和、肃穆、庄重、喜庆、热烈、浪漫、温馨、隆重、华丽等各种情绪和气氛。

手掌拍

手掌拍就是类似于两个手掌形状的塑料片，分别能独立活动，通过摇晃使之碰撞能发出声响，是一种营造热闹氛围用具。简单实在，还可以重复利用。

一年一次的年会不容易，作为组织者，当然要留下一些珍贵的会议，无论是表演、抽奖还是一些零碎的瞬间，对于公司、员工都是一份珍贵的回忆。以后做成纪念册或者是照片墙，能承载满满的感动，增强公司凝聚力。现在很多手机都有比较高的像素，能拍出很好的照片，但是从专业角度来说，拍照、视频肯定少不了数码相机和摄像机，能在最大程度上保留最本真的画面。

公司年会活动的通知与宣传工作必须要做好

公司年会活动举办肯定要事先做好通知工作和宣传工作，这样才能确保嘉宾按时到场，并且让公司年会活动起到了良好的商业宣传效果。最好在年会举办之前的一周，将年会通知发出去，且联系好媒体机构做好宣传工作，达到应有的年会举办目的。年会聚餐方案>>

公司年会活动的现场条幅制作

Maigoo网编告诉大家哦，不要小看公司年会活动现场的宣传条幅的制作，它虽然看着简单，可是设计好了，也能对公司起到无形的宣传作用。一般现场条幅的制作，可以使用红底白字字幅，具体文字内容要让策划部门结合公司的需要去好好策划，做到有创意、简练为宜。

嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会活动会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动效果会更好。

节目预演

公司年会方案上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，年会策划在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。适合年会的音乐>>

公司年会活动所需物品的采购

公司举办年会活动最常用的物品，就包括抽奖礼品，生肖礼品，游戏奖品，还有现场席位人名牌，纸笔。节目所需要的道具，现场音响设备，抽奖箱，会议现场所需要的矿泉水，晚宴酒水，各类干果小食品等等。