一、软件外包为什么要签软件开发外包协议

企业为了节省成本，有的会将it人员或it项目外包给专门的软件外包公司，在达成合作的时候，需要与对方签订软件开发外包协议，协议内容越细致越好，这主要是为了避免风险和后期发生纠纷。

软件外包虽然方便，但毕竟不是自己人，因此是有一定风险的，为了防止出现意外情况影响软件开发和企业运营，有必要签订软件开发外包协议，甲乙双方协商相关条例，协议内容应包括详细的功能描述、交付时间、付款方式、版权归属、双方权利义务、违约情况、违约惩罚措施等条款。

二、it外包合同可以规避哪些风险

与it外包公司合作要签订合同协议，主要就是为了规避风险，it外包的风险主要有：

1、规避信息安全风险

任何企业都有商业秘密，尤其是政府，很多文件都是带秘级，数据是最大的核心保密资产，将IT系统外包出去，尤其是将核心信息系统的建设、运行和维护外包给专业的IT外包公司，如何确保这些数据的安全？除了签署IT外包服务的总协议，还要求企业和IT外包公司一定要签署严格的保密协议，严格规定保密的范围、内容和时间等，甚至要求IT外包公司派出的IT工程师遵守职业道德。

2、规避服务质量风险

IT外包服务需要建立服务标准，服务的内容，服务的注意事项，合同如何签订，价格怎么定，如何验收服务质量，这些都需要建立规范的服务标准。然而，很多IT外包公司没有明确的服务标准，面对不确定的服务因素，也就给IT外包服务质量带来不确定性。

3、规避其他风险

it外包过程中还可能面临IT管理的复杂性、软件的缺失、知识产权等风险，甚至还要面临IT外包服务商自身是否能稳定提供服务的风险，这些都应该在软件开发外包协议中明确标注出来。

对于企业来说，光是签订合同还不够，有条件的话，可以在企业内部设立一个懂行的CIO，这个CIO不仅要善于和IT外包公司的人打交道，还要非常懂IT和项目管理。只有这样，才能将信息化建设的决策权牢牢掌握在企业自己手中。