不同类型办公室优缺点
1、小型办公室
优点:节约成本。
缺点:因为空间小,公司的人际关机会变得很紧张,同时使用空间也得到了限制。
2、虚拟办公室
优点:虚拟办公室让公司可能雇佣在其他情况下没有工作机会的人,有生理障碍的人、老人和有孩子需要照顾的父母,他们可以在家里工作。另外,极其明显的是虚拟办公室极大地降低了交通压力和经营成本。
缺点:让员工没有归属感;当员工们的工作和公司的运营是相互独立的,他们会很容易有这样一个想法:自己是可以被抛弃的。他们会得出结论:任何有一台计算机和一个调制解调器的人都可以干这份工作,他们可能成为电子解雇的牺牲品。
3、服务式办公室
优点:性价比高,不用自己装修、买家具、购买办公设备,省时省力少费心,而且能快速开始办公。
缺点:因为服务式公司将一切都装修好了,可能会让使用空间受到一定的限制。
4、合租办公室
优点:可以了解各行业的运行的情况,同时这种联合办公场地更节省了彼此成本。
缺点:合租办公室一起办公,在人际关系上面需要注意,然后就是公司机密上面要特别注意,特别是在进行会见客户的时候需要注意,需要一个安静的环境。
5、短租办公室
优点:成本小,减少企业负担;租期灵活想来就来,想走就走。
缺点:短租办公室可能会因为房价的问题而有所不同,不过这个的浮动应该不会很大。
怎么租办公室才靠谱
第一步:明确选址需求
1、明确公司办公需要的面积大小,工位多少,格间多少(老板办公室,经理办公室,会议室,会客室等)。
2、明确最高可以承受的价格,明确公司能接受的价格是否包括发票、物业和取暖。
3、明确每年(或者每月)的租金预算范围。
4、明确你要租的区域,主要看交通(地铁、公交、环线),周边餐饮,购物,高校(方便人才招聘)。
5、明确你想租的写字楼的业权形式,一般分为两种:单一业权和分散业权。
第二步:选择找楼渠道
第一种,老生常谈,公司选址人员在选定的区域内是个写字楼就进去打听,有没有空置的、适合自己公司办公的办公室出租。虽然这个方法有效,但是不建议这样,因为浪费时间。
第二种,找中介呀。虽说这个一个不错的办法,但是一提中介,你是不是有种不靠谱的感脚。但其实中介也有好坏,专业与不专业,这就需要你挨个去试探了。
第三种,找平台,这也是现在流行的方法,就是去专业的写字楼租赁平台上去查找合适自己公司的房源。
第三步:实地看房
1、采光:主要看朝向和窗户,是否会符合你们的办公需求。
2、通风:看中央空调的密度和功率。
3、房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标。
4、看周围的办公环境。
5、公共设施:电梯,厕所等。
6、物业服务。
7、装修情况:去看的办公室的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的状况其实是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。但是大部分都已经有公司用过的,隔断都得打掉,跟着墙壁地面什么的都得重做。如果要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估计一下价格。
第四步:签合同应
1、和业主方当面签,检查身份证和房产证和租赁证明书之类的证件,明确没有上任租客“历史遗留”的手续,确保你自身可以顺利办下营业执照;
2、提前上网了解租写字楼常见的合同模板,如果业主方拿出来的合同中有些细节不一样,注意一下思考一下是不是有问题,避免“霸王条款”;
3、 了解清楚是否可对房子进行隔断、钉钉子之类的装修工程;
4、写字楼合同一般是至少签一年,房租押一付三。如果不租,又要走什么样的流程也应在签订之日先和业主方沟通好。
5、尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、支付周期(押几付几)支付方式(银行转账、转账最好写明账号)、押金金额、免租期、退租条款(比如,要提前多长时间通知房东)等等。此外,常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但尚未提及的费用。
6、若是存在考虑转租的情况,也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等等。
7、付款方式:押几付几?业主会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付三个月的租金,第一期付款时付三个月租金的钱作为押金,这个是很不合理的一个要求。一般情况下是押一付三。
8、业主和承租人的责任:比如租赁房屋有质量问题,责任到谁。这部分要写的很详细才行,不然有可能会吃亏。
9、租金:在租金年年飞涨的情况下,长期租房时候业主会提出租金涨价的要求,比如每年涨1元,或者按照5%的比例递增。
租办公室注意事项
要检查出租方出租的合法性,出租许可证明、出租方的营业执照和法人,可以要求查看对方房产证明,但是房产证明并不是能说明合法性的充分条件,还应检查房屋租赁手续是否完备。